Privacy Policy

Contactgegevens:

VI-Travel
Langesteijn 130
3342 LG  Hendrik- Ido-Ambacht
Tel: 078-6201533

KvK nummer: 54107261
BTW nummer: NL851165357B01

VI-Travel hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacy policy geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Het kan voorkomen dat wij jouw gegevens gebruiken om je een persoonlijke aanbieding te bieden.  Wij gebruiken daarvoor bijvoorbeeld gegevens van eerdere reserveringen, jouw IP-adres en surf- en zoekgedrag bewaard in cookies. Over cookies kun je hieronder meer lezen. 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daar schriftelijke toestemming voor is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Sluit je bij ons een reis- en of annuleringsverzekering af dan zullen wij alle benodigde gegevens doorsturen naar de verzekeringsmaatschappij.

Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Zo blijf je op de hoogte van onze aanbiedingen, acties en nieuws. Wil je geen nieuwsbrieven meer van ons ontvangen dan kun je je hier afmelden.

Wij ontvangen graag reiservaringen als je via ons een sportwedstrijd hebt bezocht. Voordat wij deze  op onze website tonen zullen wij altijd schriftelijk akkoord van je vragen.

Wij gebruiken jouw gegevens nooit om jou andere prijzen te tonen dan andere klanten. Al onze klanten zien dezelfde prijzen voor onze producten. Daarnaast verkopen wij jouw gegevens nooit aan anderen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een zogenaamde verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven wel verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Klopt er iets niet of wil je jouw gegevens inkijken of laten verwijderen, neem dan contact met ons op. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@vi-travel.nl.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VI-Travel houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy policy;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-  Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als bedrijf zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via het volgende e-mailadres: info@vi-travel.nl. Wij streven ernaar jouw vragen binnen twee werkdagen te beantwoorden

Verwerking van persoonsgegevens

Omdat je bij ons een sportreis boekt zullen wij een aantal gegevens van jou moeten verzamelen en bewaren, waaronder jouw naam, e-mailadres, betalingsgegevens en benodigde paspoortinformatie. Om jouw reis zo goed mogelijk te organiseren moeten we deze gegevens ook delen met onze vertrouwde partners. We kunnen de contactgegevens die jij met ons hebt gedeeld gebruiken om jou op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen van vlucht of wedstrijd, of andere zaken die van  invloed zijn op jouw reis.

Wij beloven dat we jouw gegevens op veilige wijze verzamelen, verwerken, opslaan en delen. En wij garanderen dat de andere bedrijven waarmee we samenwerken dit ook doen.

Persoonsgegevens van onze klanten en leveranciers worden door VI-Travel verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;
- Marketingdoeleinden.

Grondslag voor het verzamelen van deze persoonsgegevens is:

- De overeengekomen orderbevestiging;

Voor de bovenstaande doelstellingen kan VI-Travel de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

- Voornamen volgens paspoort;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Paspoortgegevens (geen BSN-nummer);
- Geboortedatum;
- Geslacht.

Jouw persoonsgegevens worden door VI-Travel opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen voor administratieve doeleinden en financiële administratie voor maximaal 7 jaar. De paspoortgegevens worden direct na afloop van je reis verwijderd.

Cookieverklaring voor www.vi-travel.nl

Op www.vi-travel.nl, een site van VI Travel, maken wij gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website en daarin opgenomen Flash-applicaties wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

In deze cookieverklaring lichten wij toe welke cookies er worden geplaatst en met welke doelen.

Instellingen onthouden

Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren vast te leggen, zodat wij hier niet steeds naar hoeven te vragen. Het gaat om de volgende instellingen en voorkeuren:

• Onthouden voor welke cookies u toestemming heeft gegeven

U kunt deze cookies blokkeren via uw browser, maar dan moet u deze voorkeuren steeds opnieuw ingeven.

Functioneren van de site

Wij gebruiken cookies om onze site goed te laten werken. Deze functionele cookies worden alleen voor dit doel gebruikt. Hiermee doen wij het volgende:

• Uw naam, emailadres en dergelijke zodat u die niet steeds hoeft in te vullen

U kunt deze cookies blokkeren via uw browser, maar dit kan het functioneren van onze website negatief aantasten.

Tracking en profielen

Wij gebruiken zogeheten tracking cookies om een profiel over u op te bouwen middels de tool Google Analytics (waarover hieronder meer) met de DoubleClick cookies. Het over u opgebouwde profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Google Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wij hebben het doorsturen van IP-adressen naar Google via Analytics uitgeschakeld.

De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Zopim Chat

Deze cookie wordt gebruikt om samen met u te chatten. Mocht u vragen of opmerkingen hebben dan kunnen wij deze direct beantwoorden.

Recht op inzage en correctie of verwijdering van uw gegevens

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Zie hiervoor onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van uw browser.

Meestal kunt u cookies wissen via de instellingen van uw browser. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Meer informatie over cookies

Op de volgende websites vindt u meer informatie over cookies:
Consumentenbond: “Wat zijn cookies?”
www.consumentenbond.nl/test/elektronica-communicatie/veilig-online/privacy-op-internet/extra/wat-zijn-cookies/

Consumentenbond: “Waarvoor dienen cookies?”
www.consumentenbond.nl/test/elektronica-communicatie/veilig-online/privacy-op-internet/extra/waarvoor-dienen-cookies/

Consumentenbond: “Cookies verwijderen”
www.consumentenbond.nl/test/elektronica-communicatie/veilig-online/privacy-op-internet/extra/cookies-verwijderen/

Consumentenbond: “Cookies uitschakelen”
www.consumentenbond.nl/test/elektronica-communicatie/veilig-online/privacy-op-internet/extra/cookies-uitschakelen/

ICTRecht: Cookierecht.nl – alles over cookies en de cookiewet
www.cookierecht.nl

Your Online Choices: “A guide to online behavioural advertising”
www.youronlinechoices.eu